La fiche de poste : à quoi ça sert ?

Chaque agent doit disposer d’une fiche de poste : c’est un document qui décrit les missions et activités exercées qu’il doit exercer. Elle décrit :

  • l’intitulé du poste tel que défini par la collectivité
  • les caractéristiques du poste :
    • Le cadre d’emplois tel que créé en assemblée délibérante
    • Les missions générales : la raison d’être du poste, sa finalité
    • Les activités principales : l’ensemble des opérations que l’agent doit réaliser
    • Les compétences requises et attendues pour occuper le poste : savoir, savoir-faire et savoir être
    • Le positionnement hiérarchique, le niveau de responsabilités, l’encadrement, …
    • Les conditions de travail, les spécificités et avantages
    • Les risques professionnels liés au poste et les mesures de prévention individuelle ou collective mises en place
  • les informations concernant l’agent qui occupe le poste :
    • L’identification de l’agent : nom, prénom, date de naissance
    • Les informations de carrière : catégorie, grade
    • La date de prise de poste

 

FP p1

La fiche de poste est utile pour :

  • Connaître les activités de chacun en termes d’organisation
  • Disposer d’une base pour réaliser les entretiens professionnels
  • Identifier les compétences requises pour proposer des formations adaptées aux exigences du poste et aux besoins de la collectivité
  • Faciliter les recrutements et mobilités à venir : rédaction du profil de poste, critères précis de sélection,…

 

La fiche de poste doit vivre en fonction de l’évolution du service et des missions de l’agent pour rester un outil pertinent. Elle est révisée conjointement par l’agent et son responsable au cours de l’entretien d’évaluation.

 


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